ActiveMeetings

Dzięki ActiveMeetings możesz organizować profesjonalne spotkania bez użycia papieru. Od prostych, ustalonych momentów konsultacji po złożone procesy decyzyjne z wieloma komitetami, organami konsultacyjnymi i doradczymi: ActiveMeetings pomaga podejmować lepsze decyzje w krótszym czasie.

Jak to działa?

ActiveMeetings składa się z dwóch części:

1 - Aplikacja ActiveMeetings dla uczestników spotkań i

2 - ActiveMeetings Management, internetowy pulpit nawigacyjny sekretariatu.

Sekretariat korzysta z internetowego panelu ActiveMeetings w celu organizowania spotkań i przesyłania dokumentów do aplikacji ActiveMeetings uczestników. Ta aplikacja działa w połączeniu z pulpitem zarządzania ActiveMeetings.

Korzyści dla uczestników spotkania

Z łatwością przygotuj swoje spotkanie. Dla każdego spotkania masz jeden dokument spotkania w formacie PDF zawierający porządek obrad, dokumenty ze spotkań, protokoły i dokumenty przychodzące. Dzięki temu nie masz niekończącego się stosu różnych luźnych dokumentów. Wszystko jest przejrzyście zorganizowane.

Robienie notatek jest proste i możesz dzielić się nimi ze współpracownikami - jeszcze przed spotkaniem. Pozostają one zachowane także po aktualizacji porządku obrad lub dokumentów z nim związanych.

Archiwum jest natychmiast dostępne i umożliwia pełne przeszukiwanie tekstu.

Korzyści dla sekretariatów

Sekretariaty tworzą spotkania i zarządzają nimi za pośrednictwem własnego panelu spotkań online. Daje im to maksymalną kontrolę nad wszystkimi informacjami. Tworzenie i zmienianie programów jest niezwykle proste. Zmiany można dokonać aż do ostatniej chwili przed właściwym spotkaniem. W jednej akcji dystrybuujesz elementy do różnych grup docelowych. Zarządzanie elementami działań i raportami jest łatwe. Automatycznie tworzysz cyfrowe archiwum.

Korzyści dla Prezydentów

Większa kontrola nad wynikami spotkania. Stan punktów akcji jest stale widoczny. Układ programu możesz dostosować w ostatniej chwili. Skróć czas spotkania, zadając uczestnikom pytania dotyczące każdego punktu porządku obrad przed spotkaniem. Zawsze masz do dyspozycji wszystkie decyzje i pełne archiwum.

Wyróżnienie od innych dostawców

Przeglądaj dokumenty online i offline

Wiadomości w aplikacji

Z łatwością udostępniaj notatki innym

Całkowicie wieloplatformowy

DocWolves posiada certyfikat ISO/IEC 27001

Certyfikowane przechowywanie danych w Holandii

Dla kogo?

Rady Nadzorcze

Zespół zarządców

Zarządzanie

Zespoły Zarządzające